Ситуация, когда у иностранного работника заканчивается срок временной регистрации, встречается довольно часто. Для работодателя это важно, потому что допуск к работе сотрудника без действующей регистрации считается нарушением миграционного законодательства и может повлечь крупные штрафы.
Что нужно сделать:
- Проверить документы сотрудника. Убедитесь, что действительно истек срок временной регистрации (уведомление о прибытии, штамп или электронная отметка). Иногда сотрудник уже продлил регистрацию, но не уведомил вас.
- Отстранить сотрудника от работы. До восстановления законного статуса нельзя допускать его к работе. Это требование статьи 327.5 Трудового кодекса РФ. Лучше оформить приказ об отстранении с указанием причины.
- Попросить сотрудника продлить регистрацию. Он должен обратиться в МВД или МФЦ по месту пребывания. Обычно продление возможно на срок действия трудового договора или патента. Работодатель может помочь, предоставив подтверждение трудовых отношений.
- Уведомить МВД, если сотрудник прекратил работу. Если выяснилось, что продлить регистрацию невозможно, нужно направить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней.
Ответственность за нарушение:
- Для юридических лиц - штраф от 400 000 до 800 000 рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).
- Для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 рублей.
Как избежать подобных ситуаций в будущем:
- Ведите журнал контроля сроков регистрации сотрудников-иностранцев.
- За 2-3 недели до окончания регистрации уведомляйте работника и проверяйте документы.
- Назначьте ответственного за миграционный учет.
Таким образом, если регистрация уже закончилась, главное - немедленно отстранить сотрудника, помочь ему продлить регистрацию и сообщить в МВД при необходимости. Это позволит избежать штрафов и сохранить законность трудовых отношений.