Можно ли передавать выписку из ЕГРН другому лицу

Question

Недавно я продал квартиру, и покупатель попросил у меня копию выписки из ЕГРН, которая у меня осталась после сделки. Я не уверен, можно ли передавать её другому лицу, ведь в ней указаны мои персональные данные. Не хочу нарушить закон о защите персональных данных. Можно ли передать эту выписку, и если да, то как правильно это сделать?

Answer 1

Выписка из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) содержит сведения о правах на объект недвижимости, его характеристиках и, нередко, данные о правообладателе. Поэтому вопрос о возможности передачи такой выписки действительно важен с точки зрения защиты персональных данных.

Сразу поясню: законом не запрещено передавать выписку из ЕГРН другому лицу, но важно учитывать содержание выписки и цель передачи.

1. Если это общедоступная выписка (например, заказанная через сайт Росреестра без указания паспортных данных правообладателя) – то в ней, как правило, не содержится персональной информации. Такие документы можно свободно передавать, публиковать и использовать, поскольку они носят информационный характер.
2. Если выписка содержит персональные данные (ФИО собственника, дату рождения, паспортные данные и т.п.), то формально это уже персональная информация, защищённая Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». В этом случае передача третьим лицам возможна только с согласия правообладателя или при наличии законного основания (например, в рамках сделки, по запросу суда, нотариуса, банка и т.д.).
3. Если вы сами являетесь собственником, то вы вправе распоряжаться своими данными, в том числе передавать выписку кому угодно – ведь это ваши сведения. Однако если в документе указаны данные других лиц (например, совладельцев), то их согласие желательно получить.

Рекомендации:

• При необходимости передачи выписки третьему лицу (например, покупателю, риэлтору, юристу) лучше использовать актуальную версию, заказанную через официальный сайт Росреестра.
• Если в документе есть лишние персональные данные, можно сделать копию с частичным затемнением (заблюрить паспортные данные, дату рождения и т.д.).
• Передача через электронные средства лучше оформлять с пояснением цели («для проверки объекта недвижимости»), чтобы избежать спорных ситуаций.

Вывод: передавать выписку из ЕГРН другому лицу можно, но при этом важно учитывать, содержит ли она персональные данные и есть ли законные основания для передачи. Если вы передаёте данные о себе – ограничений нет. Если затронуты интересы других лиц – необходимо их согласие или соблюдение требований закона о персональных данных.