Ситуация, когда работодатель или иное лицо требует оставить паспорт у себя, действительно вызывает беспокойство, и не зря. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность, и его передача или хранение у третьих лиц без законных оснований недопустима.
1. Нормативное регулирование
- Основное правило установлено п. 21 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 1997 г.: паспорт хранится у гражданина и не может быть изъят, кроме случаев, предусмотренных законом.
- Также это вытекает из ст. 19.17 Кодекса РФ об административных правонарушениях – за незаконное изъятие паспорта предусмотрен административный штраф.
2. Кто имеет право изымать паспорт
Только уполномоченные государственные органы – например, полиция, суд или миграционная служба – и исключительно в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при оформлении нового паспорта, признании документа недействительным, возбуждении уголовного дела и т.д.).
3. Работодатель и хранение паспорта
Работодатель не вправе требовать оставить паспорт «для удобства» или «на время оформления». Максимум, что он может сделать – попросить предъявить документ для сверки данных и снять копию. При этом копия хранится в личном деле сотрудника, а оригинал возвращается сразу же.
4. Что можно сделать
- Откажитесь оставлять паспорт – вы действуете законно.
- Если работодатель настаивает, письменно зафиксируйте свою позицию (например, напишите заявление, что передача паспорта противоречит законодательству РФ).
- При угрозах или удержании документа обратитесь в полицию или трудовую инспекцию. Такие действия работодателя могут квалифицироваться как нарушение административного законодательства.
5. Дополнительные рекомендации
Храните копию паспорта у себя, но оригинал всегда должен быть при вас. Если документ утерян работодателем или третьими лицами, вам придется восстанавливать его, а это – время и расходы.
Итог: передача паспорта третьим лицам, включая работодателя, запрещена законодательством РФ. Ссылайтесь на Положение о паспорте гражданина РФ (п. 21) и ст. 19.17 КоАП РФ. Вы вправе отказаться без каких-либо негативных последствий – такие требования незаконны.