Здравствуйте!
Номер актовой записи о рождении – это уникальный идентификатор записи, сделанной органом ЗАГС при регистрации вашего рождения. Он указывается в свидетельстве о рождении и используется при заказе повторных документов или внесении изменений в записи актов гражданского состояния.
Если у вас нет оригинала свидетельства и вы не знаете, где зарегистрировано ваше рождение, действовать следует поэтапно:
- Попробуйте вспомнить место регистрации рождения. Обычно актовая запись оформляется в ЗАГСе по месту рождения или месту жительства родителей на момент вашего рождения. Если вы родились в одном городе, а родители проживали в другом – можно сделать запрос сразу в оба ЗАГСа.
- Обратитесь в любой МФЦ или ЗАГС. Вам достаточно указать свои данные – фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, а также данные родителей. Сотрудники смогут найти вашу запись в федеральной базе актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении. Это можно сделать лично, через МФЦ или онлайн на портале Госуслуг. В заявлении не обязательно указывать номер актовой записи – если вы его не знаете, специалисты найдут запись по вашим данным.
- Если запись отсутствует в базе. Такое бывает, если рождение было зарегистрировано до цифровизации данных. В этом случае запрос направят в архивный ЗАГС, где хранится книга записей актов. Ответ может прийти через несколько недель.
Совет юриста: если вам нужно просто узнать номер актовой записи без получения нового свидетельства, можно направить запрос в ЗАГС в письменной форме или через портал Госуслуг, указав цель – «получение информации об актовой записи». Ответ предоставляется в виде справки.
Важно:
- Получить сведения может только сам гражданин или его законный представитель (родитель, опекун, доверенное лицо).
- Если вы живёте в другом регионе, запрос можно направить дистанционно – межведомственный обмен между ЗАГСами работает по всей России.
- Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (на Госуслугах – 245 рублей со скидкой 30%).
Итог: номер актовой записи о рождении можно узнать, обратившись в любой ЗАГС или МФЦ с паспортом. Даже если вы не помните место регистрации, специалисты найдут запись по базе данных. После этого вы сможете получить новое свидетельство или справку о рождении.