Номер актовой записи – это уникальный номер, который присваивается каждому факту государственной регистрации рождения в органах ЗАГС. Он указывается в свидетельстве о рождении и служит основанием для подтверждения того, что сведения о рождении внесены в государственный реестр актов гражданского состояния.
Где искать номер актовой записи:
- Если у вас свидетельство нового образца (выдано после 2018 года), то номер актовой записи расположен в верхней части документа, как правило, под словами «Свидетельство о рождении» или в строке «Запись акта №».
- В старых свидетельствах (до введения единого реестра ЗАГС) номер может находиться в нижней части справа, рядом с серией и номером самого свидетельства. Обычно это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, например: «Запись акта № 1234».
Важно не путать:
- Номер свидетельства (серия и номер бланка) – это реквизит самого документа, а не актовой записи.
- Номер актовой записи – это внутренний номер в базе ЗАГС, он отражается в актовой книге и регистре.
Если вы не можете найти нужные данные, можно обратиться в ЗАГС, где выдавалось свидетельство. По запросу вам разъяснят, какой именно номер нужно указать, а при необходимости выдадут повторное свидетельство с правильными реквизитами. Также можно получить электронную выписку из записи акта о рождении через Госуслуги – в ней номер будет указан автоматически.
Совет: при заполнении форм (например, для загранпаспорта или пособий) всегда берите номер именно из строки «Запись акта № ... от ...», а не из серии документа. Это поможет избежать ошибок при проверке данных в государственных реестрах.
Таким образом, номер актовой записи находится непосредственно на свидетельстве о рождении, и при внимательном просмотре вы легко его обнаружите. Если есть сомнения, ЗАГС поможет уточнить правильный реквизит бесплатно или за небольшую госпошлину.