Номер актовой записи – это уникальный регистрационный номер, который присваивается каждому событию гражданского состояния при его регистрации в органах ЗАГС. Он фиксируется в книге актов гражданского состояния и используется для последующего учета, восстановления или подтверждения сведений о рождении, браке, смерти и т.д.
Когда вы получаете свидетельство о рождении, в нём указано несколько реквизитов: серия, номер самого свидетельства, сведения о родителях, месте и дате рождения, а также подпись и печать ЗАГС. Однако номер актовой записи – это не номер свидетельства. Этот номер отражает запись в книге актов, и именно он используется при запросах и выдаче дубликатов документов.
- Если у вас свидетельство старого образца (выдано до 1998 года), то номер актовой записи чаще всего находится в нижней части документа, сразу после строки «На основании записи акта о рождении №...».
- В свидетельствах нового образца (после 1998 г.) номер актовой записи обычно расположен в правом верхнем углу или в конце текста, в строке «Запись акта о рождении №...», рядом с указанием даты регистрации и наименованием ЗАГС.
Пример: «Запись акта о рождении № 1234 от 15 марта 1996 года, ЗАГС Кировского района г. Екатеринбурга». В данном случае «1234» – это и есть номер актовой записи.
Если по каким-то причинам номер не читается, свидетельство ветхое или вы сомневаетесь в правильности данных, вы можете:
- Обратиться в ЗАГС по месту регистрации рождения и запросить повторное свидетельство или выписку из актовой записи. В ней обязательно будет указан номер актовой записи.
- Если вы родились в другом регионе, можно подать запрос через портал «Госуслуги» или МФЦ – данные направят в нужный ЗАГС, и вы получите документ с актуальными реквизитами.
Совет: при заполнении любых анкет и заявлений внимательно различайте номер актовой записи и номер свидетельства. Первый фиксирует сам факт государственной регистрации, а второй – это реквизит бланка документа. Указание неверного номера может привести к отказу в приеме документов или дополнительным проверкам.
Итак, ищите строку, где прямо указано «Запись акта о рождении № ...» – это и есть нужный номер, который следует вписать в анкету.