Обходной лист – это внутренний документ организации, который используется для подтверждения того, что работник перед уходом с работы сдал все материальные ценности, документы и т.п. Однако законодательством Российской Федерации не установлено обязательное требование к работнику оформлять такой лист, если речь не идет о специфических случаях, связанных, например, с материальной ответственностью.
Если военный комиссариат требует у вас «обходной лист» с места работы, то нужно понимать следующее:
- Военкомат не имеет права требовать документы, не предусмотренные законом. Согласно п. 14 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006), гражданин обязан представить лишь те документы, которые прямо указаны в нормативных актах: паспорт, приписное свидетельство, документы об образовании, о семейном положении, трудовую книжку и т.д. Обходной лист в этот перечень не входит.
- Работодатель не обязан выдавать обходной лист по требованию третьих лиц. Это внутренний бланк предприятия, и если кадровик говорит, что его нет, – он прав. Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку, справку о заработке (2-НДФЛ), справку по форме СЗВ-ТД и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, но не «обходной лист».
- Если военкомат настаивает, вы можете письменно запросить у него основание для требования этого документа, сославшись на ст. 8 Федерального закона №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В письменном ответе военкомат обязан указать правовую норму, на основании которой запрашивает данный документ.
Что можно сделать на практике:
- Предоставьте в военкомат стандартный пакет документов, предусмотренный законом.
- Если вам отказывают в постановке на учет без «обходного листа», попросите оформить отказ письменно. Это даст возможность обжаловать действия должностных лиц в прокуратуру или суд.
- Для спокойствия, если у вас сохранились документы, подтверждающие увольнение (приказ, трудовая книжка с записью), их можно приложить – этого достаточно, чтобы подтвердить факт увольнения.
Итог: вы не обязаны предоставлять обходной лист в военкомат. Если военкомат требует его без ссылки на нормативный акт – это неправомерное требование. Главное, чтобы у вас были на руках документы, подтверждающие ваш статус (паспорт, трудовая книжка, приписное свидетельство и т.д.).
Совет юриста: сохраняйте копии всех документов, которые вы подаете в военкомат, а любые спорные вопросы решайте только через официальные письменные запросы. Это защитит ваши права и зафиксирует позицию сторон.