Ситуация: вы только что окончили школу и подали оригинал аттестата в приёмную комиссию вуза. Военкомат требует предоставить копию этого документа. Возникает вопрос, как сделать это правильно, чтобы не нарушить правила и не потерять время.
Во-первых, военкомату действительно может понадобиться копия аттестата для подтверждения вашего образования и внесения сведений в личное дело. При этом закон не требует предоставления оригинала, достаточно копии, если она надлежащим образом заверена.
Во-вторых, вы можете получить копию двумя способами:
- 1. Заверенная копия от школы. Обратитесь в канцелярию или архив вашей школы, где хранится дубликат документов выпускников. Там могут сделать копию и поставить печать учреждения. Такая копия считается официальной и подходит для военкомата.
- 2. Нотариально заверенная копия. Если оригинал находится в вузе, можно попросить приёмную комиссию временно выдать оригинал на день или предоставить заверенную копию. После этого вы обращаетесь к нотариусу, который делает копию и заверяет её своей подписью и печатью. Нотариальное заверение подтверждает подлинность документа и везде принимается.
Обратите внимание: простая ксерокопия без печати учреждения или нотариуса не имеет юридической силы. Военкомат может отказать в её приёме.
Совет: если вуз не может выдать оригинал, попросите их сделать заверенную копию с отметкой «копия верна» и печатью университета. Это также допустимо. Важно, чтобы на копии была указана дата, подпись ответственного лица и печать.
Итог:
- Сначала уточните в военкомате, нужна ли именно нотариальная копия.
- Если да – временно получите оригинал и обратитесь к нотариусу.
- Если достаточно школьной или вузовской копии с печатью – запросите её в учебном заведении.
Таким образом, вы сможете предоставить военкомату корректную копию аттестата без нарушения правил и без риска потерять оригинал. Храните копию вместе с другими документами, связанными с воинским учётом, чтобы при необходимости быстро её предъявить.