Где найти архив документов ликвидированного предприятия

Question

Я проработал на заводе в 80‑х годах и недавно понадобилось подтвердить свой трудовой стаж для оформления пенсии. В отделе кадров предприятия мне сказали, что завод давно ликвидирован, а куда делись архивные документы – неизвестно. Подскажите, куда обращаться, чтобы узнать адрес архива, где могут храниться мои трудовые документы?

Answer 1

В подобной ситуации главное – установить правопреемника работодателя или организацию, в которой находятся архивные документы ликвидированного предприятия. Такие случаи встречаются часто, особенно если предприятие прекратило деятельность много лет назад.

Пошаговый порядок действий:

1. Уточните сведения о предприятии. Название, юридический адрес, ИНН (если известен) помогут точно определить, кто был работодателем. Эти данные можно найти в старых трудовых книжках, договорах или справках.
2. Проверьте наличие правопреемника. Если предприятие было реорганизовано (слияние, присоединение и т.д.), документы должны храниться у правопреемника. Проверить это можно через ЕГРЮЛ на сайте ФНС России, указав старое название предприятия.
3. Если правопреемника нет, архивные документы передаются в государственный (муниципальный) архив. В вашем случае нужно обратиться в Государственный архив Свердловской области или в архив администрации города Екатеринбурга. Там подскажут, где именно хранится фонд ликвидированного завода.
4. Подача запроса. Обращение можно направить письменно или через официальный сайт архива. В запросе нужно указать: фамилию, имя, отчество, годы работы, должность, примерные даты, а также цель – «для подтверждения трудового стажа».
5. Получение справки. После проверки архив выдаст справку, подтверждающую периоды работы, должность и сведения о предприятии. Этот документ подается в Пенсионный фонд России для включения стажа.

Важно знать:

• Срок хранения личных дел и приказов по личному составу составляет 75 лет – то есть ваши документы, скорее всего, сохранились.
• Если архивные сведения не найдены, можно подтвердить стаж свидетельскими показаниями бывших коллег, но только через суд.
• Рекомендуется сохранить копию запроса и ответ архива – они могут понадобиться при последующих обращениях в ПФР.

Таким образом, чтобы найти нужный архив, начните с проверки правопреемников предприятия через ЕГРЮЛ, затем обратитесь в государственный архив региона. При необходимости юрист может помочь составить официальный запрос или заявление в суд для подтверждения трудового стажа.