Ситуация, когда работодатель устанавливает коллективный отпуск, достаточно распространена, особенно в небольших организациях, где без участия всех работников производство просто останавливается. Однако важно понимать, что подобные решения должны приниматься в строгом соответствии с трудовым законодательством.
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года и обязателен как для работодателя, так и для работника. Это значит, что если коллективный отпуск включён в график, работодатель имеет право направить всех сотрудников в отпуск одновременно. Но если график уже был утверждён, а теперь работодатель решил изменить его в одностороннем порядке, он обязан согласовать эти изменения с каждым работником.
Коллективный отпуск обычно устанавливается по производственной необходимости, например, при сезонных перерывах или ремонте оборудования. В таком случае работодатель должен:
- издать приказ о проведении коллективного отпуска;
- ознакомить сотрудников с приказом под подпись;
- предусмотреть выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
- обеспечить сохранение права каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Если вы уже согласовали отпуск на другое время (например, на сентябрь), и это отражено в графике отпусков, то работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить сроки вашего отпуска без вашего согласия. Исключение возможно только в случае, если предприятие действительно вынуждено приостановить работу (например, из-за аварии, реконструкции и т.д.), и при этом работников уведомляют заблаговременно.
В вашей ситуации я рекомендую:
- Попросить у работодателя копию графика отпусков и приказ о коллективном отпуске;
- Если ваш отпуск в графике стоит на сентябрь, а коллективный назначен на август без вашего согласия, направить письменное заявление с просьбой сохранить первоначальные сроки;
- В случае отказа - можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. Эти органы проведут проверку законности действий работодателя.
Также помните, что если вы всё же вынуждены уйти в коллективный отпуск, а поездка на сентябрь уже оплачена, вы можете потребовать у туроператора возврат части суммы или перенос дат по причинам, не зависящим от вас. Подтверждением будет приказ работодателя о коллективном отпуске.
Итог: работодатель вправе вводить коллективный отпуск, но только если это закреплено в графике и согласовано с сотрудниками. В противном случае вы имеете законное право на сохранение своих отпускных дат.