При заполнении заявления на отпуск действительно важно корректно указать даты, чтобы избежать путаницы с количеством дней отдыха. Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы заявления на отпуск, однако в кадровом документообороте приняты определённые правила, которые помогают однозначно трактовать периоды отсутствия сотрудника.
1. Как правильно указывать даты:
- В заявлении обычно пишут: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 1 июля по 14 июля 2024 года включительно».
- Фраза «включительно» показывает, что последний день отпуска — 14 июля, а выход на работу должен быть 15 июля.
Если вы укажете просто «с 1 по 14 июля», без уточнения «включительно», то в ряде организаций это тоже трактуется как включительно, но возможны разночтения. Например, кадровик может посчитать, что вы отдыхаете до 13 июля, а 14-го должны выйти на работу. Чтобы избежать подобных ситуаций, лучше всегда указывать “включительно”.
2. Что говорит законодательство:
- Статья 122 Трудового кодекса РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
- Отпуск исчисляется в календарных днях, включая выходные, но без учёта праздничных нерабочих дней (они не входят в отпуск и продлевают его автоматически).
Таким образом, если ваш отпуск приходится, например, с 1 по 14 июля, то это ровно 14 календарных дней. Чтобы кадровая служба правильно рассчитала период, в заявлении важно указать конкретные даты и подтвердить их формулировкой «включительно».
3. Практический совет:
- Если сомневаетесь, уточните у кадровика, как принято оформлять заявления в вашей организации — в некоторых компаниях есть шаблон.
- Храните копию заявления с отметкой о принятии — это пригодится в случае споров по датам отпуска.
Итог: для юридической ясности и избежания недоразумений в заявлении на отпуск рекомендуется писать: «с [дата начала] по [дата окончания] включительно». Это общепринятая и безопасная формулировка, полностью соответствующая кадровой практике и логике трудового законодательства.