Ответ юриста:
С 2015 года в российском законодательстве произошли серьёзные изменения, касающиеся обязательности использования печати. Федеральный закон №82-ФЗ от 06.04.2015 года исключил обязанность юридических лиц иметь печать, если иное не предусмотрено их уставом или внутренними документами.
Что это значит на практике:
- Если в уставе вашей организации не указано, что печать обязательна, то вы вправе заключать договоры без неё. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.
- Если же в уставе прямо прописано наличие и использование печати, то её следует ставить – в противном случае возможны споры о действительности договора.
Для чего контрагенты всё ещё просят печать:
- Некоторые компании по привычке требуют печать как дополнительное подтверждение подлинности документов.
- Банки, госучреждения и крупные корпорации иногда включают это условие в свои внутренние регламенты.
Риски при отсутствии печати:
- Юридических последствий для договора нет, если печать не обязательна по уставу.
- Но возможны репутационные или организационные сложности – контрагент может затянуть подписание или усомниться в вашей добросовестности.
Рекомендация:
- Проверьте свой устав. Если в нём нет упоминания о печати – можно спокойно заключать договор без неё.
- Если контрагент настаивает, можно поставить печать для удобства, но это не обязательно.
- При подписании электронных документов используйте усиленную квалифицированную электронную подпись – она полностью заменяет печать и подпись на бумаге.
Таким образом, печать на договорах сегодня – элемент имиджа, а не юридическая обязанность. Главное, чтобы договор был подписан уполномоченным лицом и содержал все существенные условия.