В трудовом законодательстве РФ дата прекращения трудового договора указывается в соглашении сторон в соответствии с достигнутой договорённостью между работником и работодателем. Однако есть важные нюансы.
1. Возможность указать «прошлую» дату
С точки зрения закона, соглашение о расторжении договора – это двусторонний документ, фиксирующий волю обеих сторон прекратить трудовые отношения. Формально, если обе стороны согласны, они могут указать любую дату, в том числе и более раннюю. Но есть риски:
- Если дата расторжения будет раньше даты подписания соглашения, в трудовую книжку и в отчётность в ПФР и ФНС пойдут данные, которые формально «откатят» событие назад.
- Это может вызвать вопросы у контролирующих органов, особенно при проверке кадровых документов или расчётов по зарплате и страховым взносам.
2. Риски для работодателя и работника
Работодателю могут предъявить претензии за нарушение порядка оформления кадровых документов и сдачи отчетности. Работнику же может быть сложно доказать факт работы или получить компенсации, если возникнет спор.
3. Рекомендации из практики
- Оптимально оформлять соглашение в день фактического прекращения работы, чтобы дата в документе совпадала с реальным последним рабочим днём.
- Если нужно оформить документ позже, можно указать фактический последний рабочий день как дату увольнения, но при этом стоит понимать, что официально это будет «задним числом».
- Для минимизации рисков лучше предусмотреть в соглашении пояснение о том, что работник фактически исполнил все трудовые обязанности до 1 июня, а стороны согласовали прекращение договора именно этой датой.
Вывод: Формально возможно указать раннюю дату, если обе стороны согласны, но это должно быть обосновано и отражено в документах, чтобы избежать претензий надзорных органов. На практике юристы рекомендуют синхронизировать дату подписания и дату увольнения.