Ситуация, когда руководитель находится в отпуске и некому принять заявление об увольнении, встречается часто, особенно в небольших организациях. Но закон предусматривает такую возможность, и вы можете уволиться без нарушения порядка.
1. Письменное заявление об увольнении
Составьте заявление в обычной форме, указав, что хотите уволиться по собственному желанию согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ. Обязательно укажите дату, с которой хотите прекратить трудовые отношения. Работник обязан предупредить работодателя не менее чем за 14 календарных дней, если иное не предусмотрено трудовым договором.
2. Фиксирование подачи заявления
Если начальник отсутствует, у вас есть несколько законных способов подать заявление:
- Отправить заказным письмом с уведомлением и описью вложения на юридический адрес работодателя. Датой уведомления будет считаться день получения письма работодателем (указан на уведомлении).
- Передать заявление через канцелярию или секретаря (если есть) с отметкой о принятии.
- Отправить через электронную почту, если в компании принята электронная форма документооборота и есть подтверждение получения.
Если в организации нет кадровика или секретаря, то почтовое отправление – самый надежный способ. В этом случае у вас будет документальное подтверждение, что вы уведомили работодателя.
3. Отсчет срока предупреждения
Срок 14 дней начинает течь со дня, когда работодатель получил ваше заявление. Даже если руководитель в отпуске, организация считается уведомленной, ведь руководитель обязан организовать замену или доступ к корреспонденции.
4. Выдача документов и расчет
В последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (или электронную выписку) и выплатить все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. Если в день увольнения руководитель отсутствует, направьте письменное требование о выдаче документов и расчете. При задержке можно обратиться в инспекцию труда или в суд.
5. Если работодатель уклоняется от оформления увольнения
Если после истечения 14 дней вам не выдали документы и не рассчитались, вы вправе прекратить работу и обратиться в суд. Суд признает увольнение состоявшимся со дня, указанного в заявлении, а работодатель будет обязан оформить все документы задним числом и выплатить компенсацию за задержку.
Вывод: отсутствие начальника в отпуске не мешает вам уволиться. Главное – зафиксировать дату направления заявления и сохранить доказательства. Тогда ваш уход будет полностью законным, а работодатель не сможет оспорить увольнение.