Форма 12 – это один из видов справки о зарегистрированных лицах в жилом помещении. Она используется при различных сделках с недвижимостью (продажа, дарение, оформление наследства и т.д.), чтобы подтвердить, кто официально зарегистрирован в квартире на момент запроса.
Зачем нужна форма 12:
- Подтверждает отсутствие зарегистрированных лиц, особенно несовершеннолетних, чьи права могут быть затронуты при продаже квартиры.
- Помогает нотариусу или покупателю убедиться, что никто не прописан и не может претендовать на проживание.
- Является обязательным документом при продаже жилья, если сделка проходит через нотариуса или ипотеку.
Где получить:
- В управляющей компании (ЖЭК, ТСЖ, жилищный кооператив) по месту нахождения квартиры.
- В МФЦ (многофункциональный центр) – там принимают заявление и направляют запрос в паспортный стол.
- Через Госуслуги – если у вас есть подтвержденная учетная запись, можно заказать справку в электронном виде, но не всегда все регионы предоставляют такую услугу.
Что нужно для оформления:
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности).
- Заявление по установленной форме (заполняется на месте).
Сроки и стоимость: Справка выдается в течение 3-5 рабочих дней. Как правило, услуга бесплатная, но в некоторых управляющих компаниях могут взимать небольшую плату за оформление копии или печать документа.
Форма 12 содержит:
- Адрес жилого помещения;
- ФИО всех зарегистрированных лиц (включая детей);
- Даты регистрации и снятия с учета;
- Подпись и печать организации, выдавшей документ.
Важно: если кто-то из зарегистрированных лиц временно снят с учета (например, служит в армии или проживает за границей), это тоже может быть отражено в справке. При продаже квартиры нотариус или покупатель обратят внимание на такие особенности.
Совет юриста: перед подачей документов на сделку закажите свежую форму 12 (она действительна обычно в течение 30 дней). Если в квартире прописаны другие лица, лучше заранее снять их с регистрации, чтобы избежать проблем при продаже.
Таким образом, форма 12 – это несложный, но очень важный документ, подтверждающий «чистоту» квартиры в части регистрации жильцов. Получить ее можно быстро и без лишних затрат, главное – обратиться в надлежащую организацию.