Форма 12 – это справка, которая содержит сведения о зарегистрированных в жилом помещении лицах. Простыми словами, это документ, показывающий, кто прописан (зарегистрирован) по конкретному адресу. Ее часто называют «справкой о составе семьи» или «выпиской из домовой книги».
Зачем нужна форма 12:
- при сделках с недвижимостью – купле-продаже, дарении, приватизации и т.д.;
- для оформления наследства – чтобы подтвердить, кто был зарегистрирован в квартире на момент смерти владельца;
- при оформлении субсидий, льгот, материнского капитала и других государственных выплат;
- по требованию управляющей компании – например, для перерасчета коммунальных платежей или подтверждения фактического проживания.
Где получить форму 12:
- в паспортном столе (или жилищном отделе управляющей компании);
- в МФЦ (многофункциональном центре);
- через портал «Госуслуги» – если квартира находится в вашем владении и информация занесена в систему.
Какие сведения содержит форма 12:
- адрес жилого помещения;
- фамилии, имена, отчества зарегистрированных лиц;
- даты их регистрации и снятия с учета;
- основание регистрации (например, собственность, договор найма и пр.).
Срок действия формы 12 обычно составляет 30 дней с даты выдачи, так как данные о регистрации могут измениться. Поэтому, если документ нужен для сделки или подачи в госорган, лучше запросить свежую справку.
Важно: если квартира в новостройке и никто еще не прописан, то в форме 12 будет указано, что зарегистрированных лиц нет. Это нормальная ситуация, и документ просто подтверждает отсутствие регистрации.
Совет юриста: всегда проверяйте, чтобы в справке были корректно указаны адрес, Ф.И.О. заявителя и печать органа, выдавшего документ. Наличие ошибок может привести к тому, что справку не примут, и придется заказывать новую.
Таким образом, форма 12 – это официальная справка о зарегистрированных в квартире лицах, необходимая для подтверждения состава жильцов при юридически значимых действиях с недвижимостью.