В вашей ситуации важно понимать, что доклад полковнику о дежурстве – это официальный документ, который должен отражать объективную информацию о несении службы и соответствовать нормам воинских уставов.
Основные рекомендации по составлению:
- Шапка документа – укажите должность и звание адресата (например: «Полковнику Иванову И.И.»), свои данные (звание, фамилию, должность).
- Вводная часть – укажите дату и время заступления на дежурство, подразделение, в котором вы находились, и цель дежурства.
- Ход дежурства – кратко и по пунктам опишите события за время смены: проверка постов, происшествия, принятые меры.
- Информация о происшествиях – если имели место нарушения, ЧП или нестандартные ситуации, отразите их максимально конкретно (время, место, участники, действия).
- Заключение – укажите общее состояние обстановки к моменту сдачи дежурства, переданные смене указания, наличие или отсутствие проблем.
- Подпись и дата – завершают доклад.
Правовая основа: порядок оформления докладов регулируется Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ, а также локальными приказами командира части. Нарушение порядка может рассматриваться как дисциплинарный проступок.
Совет: избегайте субъективных оценок, фиксируйте только факты. При описании событий придерживайтесь хронологии. Если были устные распоряжения, важно указать, от кого и в какое время они поступили.
Если у вас нет образца, запросите его у дежурного по части или в канцелярии. Это поможет учесть все внутренние требования и избежать замечаний.
Таким образом, грамотно составленный доклад не только выполнит требование командира, но и защитит вас в случае разбора спорных ситуаций.