В соответствии с Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ и действующими приказами, доклад дежурного по части командиру части является официальным документом (или устным сообщением), который отражает состояние дел на вверенной территории за период дежурства.
Основная цель доклада - довести до командира всю необходимую информацию о происшествиях, состоянии охраны, дисциплине и выполнении задач, чтобы командир мог оперативно принять управленческие решения.
Структура доклада обычно включает:
- Время и дата заступления и сдачи дежурства.
- Информация о происшествиях за время дежурства (ЧП, нарушения дисциплины, аварии, травмы).
- Состояние караулов и постов - наличие личного состава, несущего службу, результаты проверок.
- Выполнение распорядка дня - своевременность подъема, построений, приёмов пищи, учебных и хозяйственных мероприятий.
- Наличие и исправность вооружения, техники и имущества под охраной.
- Сведения об отсутствии или опозданиях военнослужащих и принятые меры.
- Дополнительная информация - указания, поступившие в течение суток, и их исполнение.
Форма доклада может быть устной или письменной. Устный доклад обычно делается при личной встрече с командиром, а письменный - оформляется по форме, утверждённой внутренними документами части.
Пример устного доклада:
"Товарищ полковник! За время дежурства с 08:00 15 марта по 08:00 16 марта происшествий не произошло. Караулы службу несут исправно. Распорядок дня выполнен. Замечаний по вооружению и технике нет. Отсутствующих по неуважительным причинам нет. Дежурный по части капитан Иванов".
Рекомендации:
- Перед сдачей дежурства уточните у заместителя командира части или начальника штаба, нет ли особых пунктов, которые нужно включить.
- Ведите записи в течение суток, чтобы ничего не упустить.
- Соблюдайте официально-деловой стиль и чёткую структуру.
Таким образом, правильный и полный доклад обеспечит командира достоверной информацией и позволит избежать претензий к дежурному.