Ответ юриста:
В вашем случае важно понимать, на каком основании директор получает свои полномочия. В ООО директор (единоличный исполнительный орган) назначается решением общего собрания участников или решением единственного участника общества. Этот документ и является первичным основанием для осуществления полномочий директора.
1. Если директор – это вы, и вы же – единственный учредитель, то основанием ваших полномочий является решение единственного участника общества о назначении директора. После этого оформляется приказ о вступлении в должность, но этот приказ носит скорее внутренний организационный характер. В договорах и официальных документах в таких случаях обычно указывают: «действует на основании Устава».
2. Если директор – наёмный работник, не являющийся учредителем, то его полномочия подтверждаются решением собрания участников (или решением единственного участника), а также приказом о назначении. Тогда в документах допустимо писать: «действует на основании приказа №... от ...».
3. Почему часто пишут именно «на основании Устава»:
- В большинстве уставов прямо указано, что директор действует от имени общества без доверенности, представляет его интересы, заключает сделки и т.д.
- Это универсальная формулировка, не требующая прикладывать копии решений или приказов при заключении договора.
4. Практический совет:
- Если вы – единственный учредитель и директор, безопасно писать «действует на основании Устава».
- Если директор – наемное лицо, формулировка «действует на основании приказа» также допустима, но при этом важно, чтобы приказ был издан на основании решения участников.
5. Возможные ошибки:
- Указывать «на основании приказа», если вы сами себе этот приказ издали как единственный учредитель – юридически не совсем корректно. Приказ тут вторичен, основа – решение участника и положения устава.
- Не стоит писать обе формулировки сразу («на основании Устава и приказа»), если устав уже содержит полномочия директора – это избыточно.
Таким образом, если вы – учредитель и директор в одном лице, правильная формулировка в договорах: «Директор Иванов И.И., действующий на основании Устава».
Это юридически корректно, подтверждает ваши полномочия и не требует дополнительных документов при проверках или заключении сделок.