Ваш вопрос очень актуален, поскольку тема защиты персональных данных и правильного обращения с копиями паспорта действительно вызывает много споров. Работодатель имеет право запросить копию паспорта только в строго определённых законом случаях - для оформления трудового договора, ведения кадрового учёта и заполнения личных дел сотрудников.
Однако важно понимать, что пересылка фото паспорта по электронной почте или мессенджерам потенциально небезопасна. Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», работодатель обязан обеспечить конфиденциальность и защиту полученных данных. Если пересылка осуществляется через незащищённые каналы, то нарушается требование о безопасности обработки персональных данных.
Рекомендации:
- Перед отправкой уточните у работодателя, для каких конкретно целей требуется фото паспорта. Если это официальное оформление, пусть направят письменное уведомление о сборе персональных данных и согласие на их обработку.
- Не отправляйте фото через мессенджеры или социальные сети. Лучше передать копию лично или через защищённый корпоративный канал, если такой есть.
- Если всё же необходимо направить копию дистанционно, закройте часть серии и номера, оставив видимыми только данные, требуемые для идентификации личности. Водяной знак с надписью «Для трудового договора в ООО „ХХХ“» также снизит риск несанкционированного использования документа.
- Работодатель обязан хранить копии документов в условиях, исключающих доступ третьих лиц. За нарушение режима хранения предусмотрена административная ответственность по статье 13.11 КоАП РФ.
Таким образом, сам по себе запрос копии паспорта не нарушает закон, если он обоснован оформлением трудовых отношений. Но форма и способ передачи таких данных должны соответствовать требованиям безопасности. Если вы сомневаетесь в добросовестности работодателя или видите признаки возможного мошенничества, лучше отказаться от пересылки и потребовать личной передачи документов при подписании договора.
Вывод: Отправлять фото паспорта с пропиской можно только при наличии законного основания и при соблюдении мер защиты персональных данных. Если эти условия не выполняются, передача фото может быть рискованной.