Ситуация, когда работодатель просит фото паспорта с пропиской, достаточно распространена, ведь паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность. Однако важно понимать, какие именно данные работодатель вправе запрашивать и каким образом это можно безопасно передавать.
1. Законность требования. Работодатель действительно имеет право запросить данные паспорта для заключения трудового договора, поскольку они необходимы для заполнения кадровых документов, личной карточки работника и трудового договора. Это предусмотрено статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Без этих данных трудоустройство невозможно.
2. Риск передачи фото по электронной почте. Передача копии или фото паспорта по электронной почте или мессенджеру небезопасна. Документ содержит персональные данные, и при их утечке возможны неприятные последствия: оформление кредитов на ваше имя, мошеннические действия и т.д. Поэтому лучше передавать копию паспорта лично или через защищённые корпоративные системы, если такие предусмотрены у работодателя.
3. Обработка персональных данных. Работодатель обязан соблюдать Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Это значит, что ваши данные могут использоваться только для целей трудоустройства и должны храниться в защищённом виде. Вы вправе попросить работодателя подписать согласие на обработку персональных данных с указанием целей и сроков хранения.
4. Что делать, если сомневаетесь в добросовестности работодателя. Если компания вызывает сомнения или вы нашли вакансию на сайте объявлений без официальных реквизитов, не стоит пересылать фото паспорта. Можно предложить встретиться лично или показать документ при подписании договора на месте. Настоящие работодатели относятся с пониманием к вопросам защиты персональных данных.
5. Как можно обезопасить себя. Если всё же необходимо отправить фото паспорта, можно закрыть часть данных (например, серию и номер), оставив видимыми только ФИО и прописку. Также можно добавить на фото водяной знак с надписью «Только для трудоустройства в компанию ХХХ» – это снизит риск злоупотребления.
Вывод: требование предоставить паспортные данные законно, но способ передачи должен быть безопасным. Лучше избегать отправки фото по открытым каналам связи. При этом работодатель обязан соблюдать режим конфиденциальности и использовать ваши данные исключительно в рамках трудовых отношений.