спросил 06 Ноя от Иван в категории Гражданство
Я недавно устроился на новую работу и кадровик попросил прислать фото паспорта через WhatsApp, чтобы оформить пропуск и внести данные в базу. С одной стороны, мне неудобно ехать в офис только ради этого, но с другой - я переживаю за безопасность своих данных. Можно ли вообще отправлять фото паспорта в мессенджере, или это нарушение и лучше отказаться?

1 Ответ

ответил 06 Ноя от Марина Гаврилова

Отправка фото паспорта через WhatsApp - вопрос не только удобства, но и безопасности ваших персональных данных. Разберем ситуацию подробно.

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», паспортные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Их обработка и передача допускаются только при наличии согласия субъекта данных и при условии обеспечения надлежащего уровня защиты.

WhatsApp использует сквозное шифрование, что формально защищает сообщения от перехвата третьими лицами. Однако:

  • Данные могут быть доступны владельцу телефона, на котором включено резервное копирование в облако (Google Drive или iCloud).
  • Если устройство потеряно или взломано, фото паспорта может попасть к злоумышленникам.
  • Работодатель, получивший фото, обязан обеспечить его хранение и использование строго в рамках цели, ради которой данные были переданы. Нарушение этого требования может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ.

Рекомендации юриста:

  1. Перед отправкой уточните, зачем именно нужны данные и можно ли предоставить их лично или через защищенную корпоративную систему.
  2. Запросите у работодателя короткое письменное подтверждение (например, на фирменной почте), что фото будет использовано исключительно для оформления пропуска.
  3. Если все же решите отправить фото, закройте часть данных – например, серию и номер, оставив только страницу с фото и ФИО, если это допустимо для цели передачи.
  4. После завершения оформления попросите удалить изображение из переписки и всех копий.

Таким образом, отправлять фото паспорта через WhatsApp можно только при осознанном согласии и минимизации рисков. Оптимально - передавать документы лично или через официальные корпоративные каналы связи. Это позволит избежать утечки персональных данных и возможной ответственности за их неправомерное использование.

Вывод: технически отправка возможна, но юридически и с точки зрения безопасности - крайне нежелательна без дополнительных мер предосторожности.

...