При приёме на работу работодатель вправе запросить документы, подтверждающие образование, квалификацию или наличие специальных знаний. Это предусмотрено статьёй 65 Трудового кодекса РФ. Однако важно уточнить, в каком виде работодатель имеет право требовать диплом.
1. Оригинал диплома предъявляется только для ознакомления. Работодатель обязан сверить данные оригинала с копией, чтобы убедиться в подлинности документа. После проверки оригинал возвращается сотруднику. Оставлять оригинал диплома в отделе кадров не требуется и неправомерно. Исключения возможны только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, если речь идёт о военной службе или госслужбе по особым правилам).
2. Для личного дела обычно достаточно копии. Работодатель может попросить копию диплома, чтобы вложить её в ваше личное дело. Копия может быть:
- обычной (сделанной на ксероксе);
- нотариально заверенной (если работодатель хочет подтвердить подлинность);
- заверенной самим работодателем после предъявления оригинала (на копии ставится подпись и печать организации).
3. Если требуют оставить оригинал диплома на хранение – это нарушение ваших прав. В таком случае стоит вежливо, но твёрдо пояснить, что по закону оригиналы документов о личной собственности не подлежат изъятию. При необходимости можно сослаться на ст. 65 и ст. 66 ТК РФ. Работодатель может лишь ознакомиться с документом и сделать копию.
4. Практический совет:
- Приносите оригинал только для сверки.
- Сделайте заранее копию и предложите использовать её для личного дела.
- Если настаивают на сдаче оригинала – попросите письменное распоряжение. Обычно после этого требование исчезает.
Вывод: предоставление оригинала диплома при устройстве на работу необходимо лишь для проверки подлинности. Хранить его у работодателя не нужно и незаконно. Для оформления документов достаточно копии, заверенной надлежащим образом.