Что значит ЭСП, не являющееся корпоративным?

Question

Я недавно зарегистрировал ЭСП для ведения малого бизнеса, но в документах указано, что оно «не является корпоративным». Не совсем понимаю, что это значит. Это как-то ограничивает мою деятельность или влияет на налогообложение? Хотелось бы разобраться, прежде чем заключать первые контракты.

Answer 1

ЭСП (электронное средство подписи) может использоваться как физическими лицами, так и юридическими. Когда в документах указано, что ЭСП «не является корпоративным», это означает, что подпись зарегистрирована не от имени организации, а на конкретное физическое лицо. Иными словами, она предназначена для личного использования или для индивидуального предпринимателя, а не для юридического лица.

Что это значит на практике:

• 1. Правовой статус подписи. Такая подпись подтверждает действия именно физического лица. Если вы, например, ИП, то можете использовать ЭСП для подписания отчетности, актов, договоров и других документов, связанных с вашей предпринимательской деятельностью.
• 2. Использование в корпоративных целях. Если компания (ООО, АО и т.д.) заключает договор, то нужна именно корпоративная ЭСП, выданная на организацию и закрепленная за ее руководителем или уполномоченным лицом. Подпись физлица в этом случае может не иметь юридической силы от имени компании.
• 3. Ограничения в документообороте. Некоторые государственные информационные системы и электронные площадки требуют именно корпоративную подпись. Например, при участии в госзакупках или подписании бухгалтерской отчетности юридического лица.
• 4. Налогообложение и отчетность. На налоги напрямую это не влияет, но важно понимать – если вы действуете как ИП, то ваша ЭСП должна быть зарегистрирована на вас лично. Если же вы представляете ООО – нужна корпоративная ЭСП.

Как проверить тип вашей подписи:

1. Откройте сертификат ЭСП (файл .cer) и проверьте сведения о владельце.
2. Если указано ФИО без наименования организации – подпись не корпоративная.
3. Если указано название компании и должность – подпись корпоративная.

Что делать, если нужна корпоративная ЭСП: обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию ФНС, и оформить подпись на юридическое лицо. Для этого понадобятся учредительные документы, ИНН, ОГРН и приказ о назначении руководителя.

Итог: ЭСП, не являющееся корпоративным, подходит для личного использования и деятельности ИП. Для юридического лица необходимо оформить корпоративную подпись, чтобы все действия в электронном виде имели полную юридическую силу.