ЭСП расшифровывается как электронная подпись. Это способ подтвердить личность подписанта и аутентичность документа в электронном виде. В зависимости от уровня защиты и порядка выдачи, она может быть нескольких видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Когда в документах указано, что используется ЭСП, не являющееся корпоративным, речь идёт о подписи, которая не выдана и не управляется внутренней системой компании, а принадлежит конкретному физическому лицу.
Разберём подробнее:
- Корпоративная ЭСП – это подпись, созданная в рамках инфраструктуры конкретной организации. Обычно она выдаётся сотрудникам для внутреннего документооборота, например, через корпоративный сервис или удостоверяющий центр, с которым у компании заключён договор.
- ЭСП, не являющееся корпоративным – это подпись, которая зарегистрирована на физическое лицо, независимо от работодателя. Её может выдать аккредитованный удостоверяющий центр, и человек может использовать её в разных организациях, не только у одного работодателя.
Юридическое значение такой подписи зависит от её уровня:
- Простая ЭСП подтверждает факт, что документ подписан конкретным пользователем (например, через логин/пароль или код из SMS). Она имеет юридическую силу, если стороны согласовали её использование в договоре.
- Усиленная неквалифицированная ЭСП обеспечивает криптографическую защиту, но не требует аккредитации удостоверяющего центра. Её также можно использовать в трудовых и гражданско-правовых отношениях, если это прямо предусмотрено соглашением сторон.
- Усиленная квалифицированная ЭСП – наиболее защищённая, выдается только аккредитованным центром и признаётся эквивалентом собственноручной подписи во всех сферах.
Если работодатель просит подписывать документы «ЭСП, не являющейся корпоративным», это означает, что он допускает использование личной электронной подписи, принадлежащей вам, а не компании. Такая подпись может быть применена для подписания трудовых договоров, приказов, соглашений и других документов, если стороны официально согласовали этот способ обмена.
Рекомендации:
- Уточните у работодателя, какой именно тип ЭСП используется (простая, усиленная или квалифицированная).
- Проверьте, закреплено ли в трудовом договоре или локальном акте компании, что документы подписываются именно этим видом подписи.
- Убедитесь, что доступ к вашей подписи защищён и никто кроме вас не может ею воспользоваться.
Вывод: ЭСП, не являющееся корпоративным – это личная электронная подпись сотрудника, не связанная напрямую с инфраструктурой работодателя. Она имеет юридическую силу, если правила её применения закреплены документально, а сама подпись соответствует требованиям закона. В противном случае работник вправе настаивать на подписании документов традиционным способом.