Акт по налоговому вычету – это не стандартный документ, предусмотренный Налоговым кодексом, а, как правило, внутренний документ, который может потребоваться при подтверждении расходов, связанных с вычетом. Часто налоговые инспекции просят составить такой акт, когда у гражданина нет полного пакета официальных первичных документов (например, чеков, расписок, договоров, актов приёма-передачи).
1. Что это за акт и когда он нужен
Акт может понадобиться, если вы заявляете, например, имущественный вычет при строительстве или ремонте жилья, а часть расходов подтверждается не кассовыми, а иными документами. Тогда акт помогает зафиксировать факт выполнения работ или понесённых затрат.
- При покупке квартиры у застройщика акт обычно уже выдан – это акт приёма-передачи. Его и прикладывают к декларации 3-НДФЛ.
- Если вы проводите ремонт своими силами или с привлечением подрядчиков без официальных квитанций, можно оформить акт о выполненных работах.
2. Кто составляет акт
Обычно акт оформляет собственник имущества в свободной форме. В нём указываются:
- Ф.И.О. заявителя и адрес объекта;
- описание выполненных работ или понесённых расходов (например, «выполнен ремонт кухни, установлены двери, произведена отделка стен»);
- период выполнения работ;
- стоимость работ (если известно);
- дата и подпись.
Если есть подрядчик, можно оформить акт двусторонний – с подписями обеих сторон. Это придаёт документу большую доказательную силу.
3. Как подать акт
Акт прикладывается к декларации 3-НДФЛ и пакету документов для налогового вычета. Подать можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или лично в инспекцию.
4. На что обратить внимание
- Акт должен быть понятен и логичен – налоговая должна видеть, что расходы реальны.
- Если сумма расходов велика, лучше подтвердить хотя бы часть документально (чеки, накладные, расписки).
- Не существует унифицированной формы такого акта – он составляется в свободной форме, главное, чтобы были отражены все существенные сведения.
5. Практический совет
Рекомендую приложить к акту фотографии выполненных работ или приобретённого имущества, а также копии любых доступных подтверждающих документов. Это повысит шансы на положительное решение ФНС.
Итог: акт по налоговому вычету – это вспомогательный документ, который вы можете составить самостоятельно. Главное – описать в нём фактические расходы и подтвердить их по возможности другими доказательствами.