Ситуация, когда работодатель обещает выплату за продление контракта, достаточно распространена. Однако устных договоренностей в таких вопросах недостаточно – они не обладают юридической силой, если спор дойдет до суда. Чтобы защитить свои интересы, необходимо действовать грамотно и документально закрепить все условия.
1. Проверка условий действующего трудового договора.
Сначала внимательно изучите свой текущий контракт. В нем может быть пункт о премиях, бонусах или иных дополнительных выплатах. Если там прямо не указано, что за продление положена выплата, то без письменного подтверждения получить деньги будет сложно.
2. Оформление дополнительного соглашения.
Самый надежный вариант – заключить к трудовому договору дополнительное соглашение, в котором прописать:
- основание выплаты (например, продление контракта на определенный срок);
- размер выплаты и срок ее перечисления;
- условия, при которых выплата производится (например, подписание нового договора или выполнение определенных обязательств).
Такое соглашение подписывается обеими сторонами и имеет ту же юридическую силу, что и основной договор.
3. Приказ о выплате.
Даже если дополнительное соглашение не заключалось, работодатель может оформить приказ о премировании или о единовременной выплате за продление контракта. В этом случае у вас должен быть экземпляр приказа или копия, заверенная кадровой службой.
4. Налогообложение и учет выплаты.
Важно понимать, что такая выплата считается доходом работника и облагается НДФЛ. Кроме того, работодатель должен начислить страховые взносы. Поэтому, если он предлагает оформить выплату «в конверте», стоит насторожиться – в случае спора доказать факт передачи денег будет практически невозможно.
5. Если выплату не произведут.
Если обещанная сумма не выплачена, а доказательства договоренности имеются (переписка, аудиозаписи, свидетельские показания), можно обратиться в Государственную инспекцию труда или подать иск в суд. Судебная практика показывает, что при наличии письменных доказательств работники нередко выигрывают подобные дела.
Вывод: чтобы гарантированно получить выплату, все условия необходимо оформить письменно – либо в дополнительном соглашении, либо в официальном приказе. Устные обещания не дают юридической защиты, поэтому действуйте через документы.