Да, учредитель может работать в своей организации, но порядок оформления зависит от того, какие функции он выполняет и в каком статусе находится. Рассмотрим подробнее несколько возможных ситуаций.
1. Учредитель совмещает функции директора (генерального директора).
Если вы являетесь единственным учредителем и руководителем, то заключить с самим собой трудовой договор нельзя. Это прямо следует из позиции Минтруда и судебной практики: невозможно быть одновременно работодателем и работником в одном лице. В этом случае достаточно оформить решение о назначении себя директором и действовать на основании этого решения. Зарплату в таком статусе начислять не нужно, но можно установить себе вознаграждение по решению учредителя, которое будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами как доход физического лица.
2. Учредителей несколько.
Если в компании несколько учредителей, то один из них может быть назначен директором и с ним можно заключить трудовой договор. В этом случае он получает зарплату, отпуск, больничные и т.д. - как обычный наемный работник. Работодатель в лице остальных участников подписывает договор и исполняет обязанности по начислению и уплате взносов.
3. Учредитель хочет выполнять другую работу.
Если вы, например, директор и одновременно хотите подрабатывать как бухгалтер, программист или менеджер, то оформить вторую должность можно, но только при наличии трудового договора, если в компании есть другой уполномоченный орган (например, общее собрание участников). Важно, чтобы не возникало конфликта интересов и дублирования функций руководителя.
4. Альтернатива трудовым отношениям.
Иногда учредители выбирают вариант гражданско-правового договора (ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ. Это допустимо, если отношения действительно носят гражданско-правовой характер, а не трудовой. В противном случае контролирующие органы могут переквалифицировать договор в трудовой и доначислить взносы и налоги.
Вывод: если вы - единственный учредитель и директор, трудовой договор с самим собой заключать нельзя. Но вы можете получать вознаграждение по решению учредителя. Если учредителей несколько - трудовой договор возможен. В любом случае важно правильно оформить документы, чтобы избежать претензий налоговой и трудовой инспекции.
Рекомендация: оформите решение учредителя (или протокол общего собрания) с четким указанием на порядок выплаты вознаграждения и срок его действия. Это позволит легально получать доход и учесть его в бухгалтерском и налоговом учете.