С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель (ИП) не является юридическим лицом. Это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке для ведения предпринимательской деятельности. Из этого вытекает несколько особенностей в части бухгалтерского учета и кадрового оформления.
1. Может ли у ИП быть главный бухгалтер по закону
Формально, в штатном расписании ИП не может быть должности «главный бухгалтер» в том же смысле, как у юридических лиц. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за ведение бухгалтерского учета у ИП несет сам предприниматель. Поэтому законодатель не требует иметь главного бухгалтера и не предусматривает такую должность для ИП.
2. Как можно организовать бухгалтерский учет
- ИП может вести учет самостоятельно – особенно если применяется упрощенная система налогообложения (УСН), патент или ЕНВД.
- Можно нанять бухгалтера по трудовому договору – в этом случае должность можно обозначить как «бухгалтер», «ведущий бухгалтер» или «специалист по учету». Это не будет нарушением.
- Допускается заключить договор аутсорсинга с бухгалтерской фирмой или специалистом. Тогда ИП передает ведение учета по договору оказания услуг, сохраняя за собой ответственность за достоверность данных.
3. Почему не рекомендуется вводить должность «главный бухгалтер»
Если в штатном расписании ИП появится «главный бухгалтер», то это может вызвать вопросы у налоговой инспекции, ФСС и ПФР, так как данная должность характерна для юридических лиц. Кроме того, в трудовом договоре с таким сотрудником будет трудно корректно определить объем его полномочий, ведь ИП не имеет структуры управления, аналогичной компании.
4. Практическое решение
На практике многие ИП назначают ответственного за ведение учета, но без формального наименования «главный бухгалтер». Можно оформить сотрудника как «бухгалтера» или «финансового специалиста» и делегировать ему часть функций по внутреннему учету, расчету зарплаты и отчетности. Все это будет абсолютно законно и удобно для ведения бизнеса.
Вывод: у ИП не может быть главного бухгалтера в юридическом смысле, но можно нанять бухгалтера или заключить договор с бухгалтерской фирмой. Главное - правильно оформить документы и помнить, что ответственность за учет всегда несет сам предприниматель.