В вашей ситуации действительно возникает путаница между двумя разными статусами: директор (единоличный исполнительный орган) и ликвидатор. Несмотря на то, что это одно и то же лицо, юридически это разные роли.
1. Увольнение директора
Когда ООО принимает решение о ликвидации, общее собрание участников принимает два ключевых решения:
- о ликвидации общества,
- о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.
С этого момента полномочия директора прекращаются, и обязанности по управлению переходят к ликвидатору.
Это не увольнение по инициативе директора или участников, а прекращение полномочий в связи с ликвидацией. В трудовых отношениях это оформляется как увольнение по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ (ликвидация организации).
2. Оформление документов
Вам нужно:
- Составить протокол общего собрания участников о ликвидации и назначении ликвидатора.
- Издать приказ об увольнении себя как директора (основание - ликвидация ООО).
- Сделать запись в трудовой книжке (если ведется) и в СЗВ-ТД.
- Подать в налоговую форму Р15016, где указывается назначение ликвидатора. С этого момента директор официально перестает быть руководителем, а в ЕГРЮЛ появляется запись о ликвидаторе.
3. Особенность совмещения ролей
Так как вы и директор, и ликвидатор - это не нарушение. Просто в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что директор прекратил полномочия, и вместо него назначен ликвидатор (ваше же лицо, но уже в другой роли). Таким образом, у налоговой и контрагентов не будет вопросов, кто управляет ООО.
4. Важные нюансы:
- Заявление об увольнении писать не требуется - основание увольнения объективное (ликвидация).
- Заработная плата директора прекращается с момента увольнения, а дальше начисления идут уже как ликвидатору (если участники установили вознаграждение).
- Ошибкой будет оставить директора в ЕГРЮЛ и одновременно внести ликвидатора - налоговая не примет такие сведения.
Вывод: Нужно оформить увольнение директора по ликвидации и назначение ликвидатора протоколом. Для вас это фактически смена роли, но юридически - обязательный порядок. После этого в налоговую подается форма Р15016, и в ЕГРЮЛ отражается, что полномочия директора прекращены, а новый управляющий орган - ликвидатор.