Когда заключается договор с физическим лицом, действительно важно правильно прописать его паспортные данные. Это нужно не только для идентификации сторон, но и для того, чтобы у договора не возникло проблем с юридической силой. При этом есть баланс между необходимостью и защитой персональных данных.
Какие данные обязательно указывать:
- Фамилия, имя, отчество - полные, как в паспорте.
- Серия и номер паспорта - уникальные данные, которые позволяют точно идентифицировать личность.
- Кем и когда выдан паспорт - орган, оформивший документ, и дата выдачи.
- Адрес регистрации - чтобы можно было направлять официальную корреспонденцию.
Что указывать необязательно:
- Код подразделения - в договоре он не имеет практического значения.
- Место рождения - также не требуется для целей договора.
- Фотография и иные биометрические данные - категорически лишние для договора.
Почему это важно:
Если в договоре не будет достаточных данных, его могут признать незаключенным из-за невозможности однозначно определить сторону. С другой стороны, избыточное включение сведений повышает риски утечки персональных данных. Поэтому правильный баланс - это ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, адрес регистрации. Этого достаточно для идентификации.
Совет: если подрядчик переживает за конфиденциальность, можно отдельно прописать в договоре пункт о защите персональных данных и обязательство не передавать их третьим лицам без согласия. Также можно использовать соглашение о конфиденциальности (NDA).
Итог: для договора с физическим лицом достаточно указывать основные паспортные данные и адрес регистрации. Это позволит защитить интересы сторон и не нарушить правила обработки персональных данных.