Вопрос о том, нужно ли индивидуальному предпринимателю указывать паспортные данные в договоре, действительно возникает часто. Давайте разберёмся по порядку.
1. Статус ИП и его реквизиты
Индивидуальный предприниматель действует от своего имени и несет ответственность всем своим имуществом. В договоре обязательно должны быть указаны реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать сторону. Обычно это:
- Ф.И.О. полностью;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- юридический адрес или адрес регистрации (как физлица);
- банковские реквизиты.
2. Паспортные данные
Закон не обязывает предпринимателя указывать серию и номер паспорта в договоре. Эти данные являются персональными, их обработка и использование регулируется законом «О персональных данных». Запрашивать их можно только при наличии оснований и согласия.
3. Когда паспортные данные действительно нужны
В некоторых случаях они могут потребоваться:
- при нотариальном удостоверении сделки;
- в договоре аренды недвижимости (особенно у госорганов);
- при открытии расчётного счёта или заключении банковских договоров;
- в случаях, когда контрагент хочет дополнительно удостовериться в вашей личности.
4. Практика и безопасность
На практике многие контрагенты действительно просят включить паспортные данные в договор, чтобы снизить риск мошенничества. Однако вы вправе отказать и предложить заменить эти сведения на ИНН и ОГРНИП, которые официально подтверждают ваш статус ИП. Если же паспортные данные всё-таки необходимы (например, у нотариуса), то это должно быть прямо обосновано.
5. Рекомендация
Если клиент настаивает, вы можете:
- указать паспортные данные, но ограничить доступ к договору;
- заключить дополнительное соглашение о неразглашении персональных данных;
- предоставить выписку из ЕГРИП — она является официальным подтверждением ваших данных.
Вывод: обязанности указывать паспортные данные в договоре у ИП нет. Это скорее пожелание контрагента, а не требование закона. Поэтому решение остаётся за вами, но всегда оценивайте риски передачи лишних персональных данных.