Ваш вопрос вполне актуален, поскольку паспортные данные и СНИЛС относятся к персональным данным, и их обработка строго регулируется законодательством. Работодатель действительно имеет право запросить у вас эти документы, но только в определённых целях.
Что говорит закон:
- Паспортные данные необходимы для заключения трудового договора (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Без этих данных работодатель не сможет оформить вас официально.
- СНИЛС нужен для ведения индивидуального учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Работодатель обязан сообщать сведения о работнике в Пенсионный фонд, и без этого номера это невозможно.
На что обратить внимание:
- Работодатель имеет право копировать ваши документы, но обязан хранить их в соответствии с законом о персональных данных (ФЗ-152 «О персональных данных»). Это означает, что доступ к ним должны иметь только уполномоченные лица.
- Передача данных в электронном виде допустима, но вы вправе уточнить, каким образом они будут храниться. Лучше всего передавать документы лично и в бумажном виде, либо через защищённые каналы.
- Вы можете попросить работодателя ознакомить вас с политикой обработки персональных данных в организации. Это ваш законный интерес.
Как обезопасить себя:
- Никогда не отправляйте паспорт и СНИЛС в открытых мессенджерах или по электронной почте без шифрования.
- Если работодатель требует электронные копии, уточните, как именно они будут храниться и кто будет иметь к ним доступ.
- При сомнениях вы вправе подать запрос работодателю о том, какие ваши данные хранятся и как они обрабатываются.
Вывод: предоставление паспортных данных и СНИЛС действительно необходимо для трудоустройства. Однако вы вправе требовать от работодателя соблюдения правил хранения и обработки ваших персональных данных. Если же вы подозреваете, что ваши документы могут быть использованы не по назначению, можно обратиться в Роскомнадзор или даже в правоохранительные органы.