Ситуация, которую вы описали, довольно распространена. Налоговая инспекция вправе запросить уточнение юридического адреса, если возникают сомнения в его достоверности или если корреспонденция не доходит до адресата. Важно понимать, что юридический адрес компании - это официальное место, по которому с вами взаимодействуют государственные органы.
Что нужно сделать:
- Проверить действующий адрес в ЕГРЮЛ. Для начала закажите выписку. Если в ней указан старый адрес, то именно он считается официальным.
- Определиться с новым юридическим адресом. Если вы фактически работаете в другом помещении, лучше закрепить его как юридический адрес. Это может быть офис, арендованное помещение или даже домашний адрес руководителя (при определённых условиях).
- Подготовить подтверждающие документы. Обычно это договор аренды помещения, гарантийное письмо от собственника или документы, подтверждающие право собственности.
- Подать заявление в налоговую. Для изменения адреса используется форма Р13014. Подача может быть через нотариуса, онлайн через Госуслуги или МФЦ.
- Сообщить партнёрам и банку. После изменения адреса внесите соответствующие изменения в документы компании и уведомите ключевых контрагентов.
Почему важно своевременно уточнить адрес:
- Если письма налоговой не будут доставляться, это может привести к штрафам и даже исключению компании из ЕГРЮЛ как недействующей.
- Проблемы могут возникнуть при открытии счетов в банках или заключении контрактов.
- Некорректный адрес может вызвать подозрения у контрагентов и повлиять на деловую репутацию.
Совет: Рекомендую не затягивать с изменением юридического адреса. Если вы уже получили требование от налоговой, значит, вопрос для них актуален. Подготовьте документы и внесите изменения в ближайшее время. Это позволит избежать проблем и сохранить стабильность бизнеса.