Ваш вопрос абсолютно обоснован, поскольку паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность, и его копирование или сканирование должно происходить строго в рамках закона. Попробую подробно объяснить.
1. Когда сканирование паспорта допускается:
- Работодатель – при заключении трудового договора работодатель обязан внести ваши паспортные данные в кадровые документы. При этом копия или скан могут храниться в личном деле сотрудника, но только с целью подтверждения личности и ведения учета.
- Банк – при открытии счета, получении кредита, оформлении карты банк обязан идентифицировать клиента. Для этого могут быть сделаны копии или сканы паспорта.
- Нотариус – при удостоверении сделок нотариус фиксирует данные паспорта, включая копирование страниц.
- Государственные органы – например, МВД, налоговая, ПФР могут запрашивать копию паспорта при оказании услуг или проверке личности.
- МФЦ – при подаче документов через центры «Мои документы» также сканируют паспорт для ведения делопроизводства.
2. Когда сканирование паспорта незаконно:
- Магазины, торговые точки, арендодатели жилья без оформления договора не имеют права требовать скан.
- Частные лица или организации, не имеющие полномочий на обработку персональных данных, не могут копировать ваш паспорт.
3. Нормативная база:
- Федеральный закон «О персональных данных» №152-ФЗ – регулирует правила обработки, хранения и передачи персональных данных.
- Трудовой кодекс РФ – закрепляет обязанность работодателя идентифицировать работника при приеме на работу.
- Федеральный закон «О противодействии легализации доходов» – обязывает банки и финансовые организации идентифицировать клиента.
4. Ваши права и меры предосторожности:
- Вы вправе уточнить, на каком основании требуют именно скан, а не обычную копию.
- Организация обязана уведомить вас о целях обработки персональных данных и получить согласие в письменной форме.
- Хранение копий и сканов паспорта должно осуществляться с соблюдением режима конфиденциальности.
- Вы имеете право отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент.
Вывод: Сканировать паспорт могут только те организации, деятельность которых прямо связана с юридической обязанностью идентифицировать личность. Если же требование исходит от сомнительных структур или частных лиц, вы вправе отказаться и потребовать обоснования. В случае сомнений вы всегда можете обратиться с жалобой в Роскомнадзор или прокуратуру.