Когда индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН) решает взять первого работника, важно учитывать ряд юридических и налоговых нюансов. Рассмотрим основные шаги подробно:
1. Проверка условий патента.
ПСН допускает наличие работников, но в большинстве регионов установлены ограничения по количеству сотрудников. Как правило, не более 15 человек. Вам нужно внимательно изучить условия именно вашего патента и региона.
2. Трудовой договор.
С будущим сотрудником необходимо заключить письменный трудовой договор. В нем должны быть прописаны: должность, условия труда, график, размер оплаты, социальные гарантии. Устные договоренности недопустимы.
3. Уведомление государственных органов.
После заключения трудового договора нужно:
- Сообщить в Пенсионный фонд и ФСС о новом работнике;
- Подать сведения в налоговую через отчетность по страховым взносам;
- Передать сведения в ФНС о трудовых договорах (через СЗВ-ТД и СЗВ-М).
4. Ведение кадрового учета.
Даже если у вас всего один сотрудник, вы обязаны вести кадровые документы: личную карточку работника, приказы о приеме, табель учета рабочего времени, приказы по отпускам и т.д.
5. Налоги и взносы.
Работодатель обязан:
- Удерживать и перечислять НДФЛ 13% с зарплаты;
- Начислять и уплачивать страховые взносы: пенсионные, медицинские и взносы в ФСС;
- Сдавать отчетность в налоговую и фонды в установленные сроки.
6. Бухгалтерия.
Так как с появлением сотрудников нагрузка по отчетности возрастает, практично нанять бухгалтера или воспользоваться онлайн-бухгалтерией. Ошибки в отчетах могут повлечь штрафы.
7. Ответственность.
За неофициальное трудоустройство, задержку выплаты зарплаты или неуплату налогов предусмотрены серьезные штрафы. Поэтому лучше сразу выстроить систему учета и работы с персоналом.
Вывод: нанимая первого сотрудника, предприниматель должен оформить трудовой договор, уведомить все необходимые органы, платить налоги и взносы, вести кадровый учет. Это несложно, если организовать процесс правильно. Рекомендую заранее проконсультироваться с бухгалтером или юристом, чтобы избежать ошибок на старте.