Заявление директора на отпуск без содержания

Question

Я являюсь генеральным директором небольшой компании и хочу оформить отпуск без сохранения заработной платы на месяц по личным обстоятельствам. Никогда раньше этого не делал, поэтому не знаю, как правильно написать заявление, чтобы оно соответствовало требованиям закона и внутренним документам компании. Подскажите, какой образец заявления мне использовать и на что обратить внимание?

Answer 1

В вашей ситуации важно учитывать, что генеральный директор одновременно является и работником, и руководителем компании. Поэтому оформление отпуска без сохранения заработной платы требует особого подхода.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Право на отпуск без содержания закреплено в ст. 128 Трудового кодекса РФ. Работник имеет возможность обратиться к работодателю с заявлением об отпуске за свой счет, но его предоставление зависит от усмотрения работодателя, за исключением случаев, когда отпуск обязателен (например, для ветеранов, пенсионеров и т.д.).
• Так как вы являетесь генеральным директором, решение о предоставлении отпуска принимается органом, уполномоченным назначать и освобождать руководителя. Чаще всего это Совет директоров или общее собрание участников/акционеров.
• Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
  1. Кому адресовано (например, Общему собранию участников ООО или Совету директоров АО).
  2. Вашу должность и ФИО.
  3. Просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием конкретных дат.
  4. Подпись и дату составления.
• После рассмотрения заявления оформляется решение собрания участников (или Совета директоров), а затем издается приказ по форме Т-6, в котором фиксируется предоставление отпуска.

Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.03.2024 по 31.03.2024 по личным обстоятельствам».

Дополнительные рекомендации:

• Заранее согласуйте вопрос с участниками или акционерами, чтобы не возникло недоразумений.
• Обязательно закрепите решение документально, так как именно оно будет основанием для последующего приказа.
• На время вашего отсутствия целесообразно назначить исполняющего обязанности, чтобы обеспечить бесперебойную деятельность компании.

Итог: Вам необходимо написать заявление в свободной форме, адресованное органу, уполномоченному принимать решения о вашем отпуске, далее оформить протокол собрания или решение совета директоров, и только после этого издать приказ. Это позволит соблюсти требования законодательства и избежать претензий со стороны контролирующих органов.