Ваш вопрос абсолютно правомерный, и подобные ситуации действительно встречаются на практике довольно часто. Многие работодатели по привычке или из-за незнания закона требуют у сотрудников оставить паспорт «для проверки» или даже на хранение. Однако законодательство России прямо запрещает подобные действия.
Что говорит закон:
- Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность (ст. 10 Федерального закона «О паспорте гражданина РФ»).
- Изъятие паспорта или его удержание у гражданина допускается только в строго установленных законом случаях (например, при задержании, аресте, в суде, при оформлении документов в госорганах).
- Работодатель не имеет права забирать у вас паспорт. Он может лишь ознакомиться с ним и снять копию для оформления трудового договора и кадровых документов.
Таким образом: вы обязаны предъявить паспорт для удостоверения личности, но оставлять его в руках работодателя «на хранение» или «для проверки» вы не должны. Работодатель может попросить вас подождать, пока кадровик сделает копии, но не более того.
Что делать на практике:
- Если требуют оставить паспорт - вежливо, но твердо откажите, сославшись на закон.
- Разрешите сделать копию при вас и сразу заберите оригинал документа.
- Если работодатель настаивает на изъятии паспорта - это может быть признаком неблагонадежной компании. Подумайте, стоит ли работать в такой организации.
- В случае отказа вернуть паспорт - вы имеете право обратиться в полицию, так как это будет считаться незаконным удержанием документа.
Ответственность работодателя:
- За незаконное удержание паспорта предусмотрен штраф по ст. 19.17 КоАП РФ.
- Кроме того, работодатель рискует попасть под административную ответственность за нарушение трудового законодательства.
Вывод: Вы обязаны предъявить паспорт для оформления документов, но никто не имеет права изымать его у вас или удерживать у себя. Наиболее правильное поведение - дать паспорт для копирования только в вашем присутствии и сразу забрать обратно.