Можно ли давать фотографировать паспорт

Question

Недавно я устроился на новую работу, и в отделе кадров попросили сфотографировать мой паспорт, чтобы внести данные в базу. Ранее я обычно просто показывал документ или отдавал копию первой страницы. Теперь сомневаюсь, законно ли разрешать фотографировать паспорт, не нарушаю ли я правила защиты персональных данных? Можно ли вообще давать фотографировать свой паспорт, и чем это может обернуться?

Answer 1

Ситуация, когда просят сфотографировать паспорт, сегодня встречается довольно часто. Работодатели, банки, арендодатели или службы доставки нередко просят сделать фото документа, чтобы подтвердить личность. Однако важно понимать, что паспорт содержит персональные данные, и обращение с ним регулируется законом «О персональных данных» №152-ФЗ.

1. Можно ли давать фотографировать паспорт?
Фотографировать паспорт можно только при наличии законного основания и вашего согласия. Например, работодатель обязан собрать сведения о сотруднике для заключения трудового договора. Но даже в этом случае он должен получить от вас письменное согласие на обработку персональных данных, где прописано, какие именно данные собираются, с какой целью и как будут использоваться.

2. Какие риски существуют?

• Утечка данных. Фото паспорта может попасть в интернет или быть использовано для мошенничества (например, оформления кредита).
• Нарушение закона. Если организация не соблюдает требования по хранению и обработке данных, она нарушает ваши права и может быть привлечена к ответственности.

3. Как правильно поступить?

1. Попросите объяснить, с какой целью фотографируют паспорт и где будут храниться снимки.
2. Уточните, кто имеет доступ к этим данным и на какой срок.
3. Попросите оформить письменное согласие на обработку персональных данных, где указано, что фото будет использоваться только для кадрового учета.
4. Если вы не уверены в надежности организации, можно предоставить копии страниц с нужными данными, предварительно закрыв серию и номер документа.

4. Что делать, если паспорт сфотографировали без разрешения?
Вы вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд. За незаконную обработку персональных данных предусмотрен штраф и обязанность удалить неправомерно полученные сведения.

Итог: давать фотографировать паспорт можно только при вашем согласии и если есть правовое основание. Всегда уточняйте, зачем это требуется, и требуйте соблюдения закона о персональных данных. Если сомневаетесь – предоставьте копию с частично закрытыми реквизитами или предложите записать данные вручную.