Оплата через аккредитив - это удобный и достаточно безопасный способ расчетов, особенно если стороны впервые работают друг с другом. Он позволяет минимизировать риск неполучения товара или денег. Но для надежности крайне важно правильно закрепить условия в договоре.
Что обязательно предусмотреть:
- Вид аккредитива: чаще всего используется покрытый (депонированный) аккредитив. Это значит, что банк покупателя резервирует деньги и гарантирует оплату при выполнении условий.
- Срок действия аккредитива: нужно четко указать дату открытия и дату закрытия, чтобы поставщик успел отгрузить товар и предоставить документы.
- Условия оплаты: оплата производится только при предоставлении документов, подтверждающих исполнение обязательств (например, товарные накладные, транспортные документы, сертификаты качества).
- Перечень документов: перечислите все бумаги, которые поставщик обязан предоставить для получения денег. Перечень должен быть максимально конкретным, иначе банк может отклонить документы.
- Банк: важно указать, в каком банке открывается аккредитив, и кто несет расходы по его открытию и обслуживанию.
- Порядок возврата средств: если поставщик не выполнит условия (например, не предоставит документы в срок), деньги возвращаются покупателю.
Пример формулировки:
«Оплата товара производится путем открытия покупателем в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания настоящего договора безотзывного покрытого аккредитива в банке ___ на имя поставщика. Срок действия аккредитива - до ___. Оплата по аккредитиву производится при представлении поставщиком следующих документов: ___ (перечень). Расходы, связанные с открытием и обслуживанием аккредитива, несет ___ (сторона).»
Советы:
- Согласуйте с контрагентом перечень документов заранее, чтобы у обеих сторон не было недопонимания.
- Убедитесь, что банк, в котором открывается аккредитив, надежный и имеет опыт работы с подобными операциями.
- Если сделка крупная, целесообразно привлечь юриста для проверки текста договора и условий аккредитива.
Вывод: аккредитив - это эффективный инструмент защиты сторон, но только при условии грамотного оформления. Чем детальнее будут прописаны условия, тем меньше рисков, что деньги «зависнут» или возникнут споры.