Вопрос о необходимости путевого листа при аренде автомобиля действительно часто возникает, так как требования зависят от того, в каких целях используется транспорт.
Основное правило закреплено в законодательстве о безопасности дорожного движения и в Приказе Минтранса РФ № 152:
- Если автомобиль используется в личных целях физическим лицом, путевой лист оформлять не требуется.
- Если автомобиль используется для осуществления предпринимательской или служебной деятельности (перевозка пассажиров, грузов, служебные поездки и т.п.), путевой лист обязателен.
В вашем случае:
- Если вы арендуете машину и ездите только для личных нужд, даже с договором аренды от юрлица, путевой лист оформлять не нужно.
- Если же поездки связаны с работой (например, встречи с клиентами, перевозка материалов), то формально это считается использованием автомобиля в служебных целях. В такой ситуации инспектор ГИБДД или Ространснадзор может потребовать путевой лист.
Чем грозит отсутствие путевого листа при служебных поездках:
- Для водителя - штраф по ст. 12.31.1 КоАП РФ (от 500 до 1000 руб.).
- Для организации или ИП - штраф до 30 000 руб.
Вывод: Договор аренды не заменяет путевой лист. Если есть вероятность использования автомобиля в интересах работы, оформляйте путевой лист на каждый день эксплуатации. Это защитит от штрафов и вопросов инспекторов.
Также помните, что путевой лист должен содержать обязательные реквизиты: дату и время выезда/возвращения, данные водителя, сведения о транспортном средстве и отметки о медицинском осмотре (для организаций).
Таким образом, если хотите ездить спокойно и без рисков — определите, как фактически используется автомобиль. Для личных нужд – путевой лист не нужен, для работы – обязателен.