Уставные документы ИП для заключения договора

Question

Я зарегистрировал ИП и начал работать с крупным заказчиком. Для заключения договора они запросили у меня уставные документы, но я немного растерялся — у ИП ведь вроде нет устава, как у ООО. Подскажите, какие документы мне нужно предоставить, чтобы заключить договор правильно и не вызвать у контрагента сомнений?

Answer 1

Для индивидуального предпринимателя (ИП) действительно не предусмотрены уставные документы в привычном понимании — таких, как устав или учредительный договор, которые есть у юридических лиц (например, ООО или АО). Поэтому, когда контрагент просит предоставить «уставные документы», речь скорее идёт о подтверждении правового статуса ИП и личности предпринимателя.

Перечень основных документов, которые обычно предоставляются ИП при заключении договора:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) или лист записи из ЕГРИП – подтверждает, что вы официально зарегистрированы как индивидуальный предприниматель;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) – документ, подтверждающий регистрацию в налоговой;
• Паспорт гражданина РФ – удостоверяет вашу личность, так как ИП действует от собственного имени;
• Выписка из ЕГРИП – актуальный документ, который показывает, что ИП не прекратил деятельность и данные о нём действительны (рекомендуется заказывать не старше 30 дней);
• Реквизиты расчётного счёта – если расчёты будут проводиться безналично;
• Документы, подтверждающие право подписи (если действует доверенное лицо) – например, нотариальная доверенность;
• Лицензии или иные разрешения, если деятельность подлежит лицензированию (например, охранные, транспортные, медицинские услуги и т.д.).

Важно: если контрагент по ошибке требует устав или протоколы собрания, достаточно корректно пояснить, что ИП не имеет уставных документов, так как действует на основании Гражданского кодекса РФ и свидетельства о государственной регистрации. Для подтверждения можно сослаться на статью 23 ГК РФ.

Рекомендации:

1. Сформируйте отдельную папку с актуальными копиями всех вышеуказанных документов;
2. Прикладывайте к договору копии ОГРНИП, ИНН и выписки из ЕГРИП;
3. Если контрагент настаивает на «уставе», можно предоставить официальное письмо с разъяснением, что ИП не имеет уставных документов, но действует в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, для заключения договора с ИП достаточно предоставить пакет документов, подтверждающих регистрацию и личность предпринимателя. Этого вполне достаточно, чтобы юридически корректно оформить отношения с любым заказчиком.