Ситуация, когда необходимо выставить счет до подписания договора, встречается довольно часто, особенно в сфере услуг и поставок. Формально закон не запрещает выставлять счет заранее, однако важно понимать юридические последствия такого шага.
Счет сам по себе не является обязательным документом и не создает прав и обязанностей для сторон. Это, по сути, предложение оплатить определенные товары или услуги на обозначенных условиях. Поэтому если вы выставляете счет без подписанного договора, то юридически договорные отношения между вами и заказчиком еще не возникли.
Риски для исполнителя:
- Если заказчик оплатит счет, но впоследствии договор не будет подписан, может возникнуть вопрос: за что именно внесена оплата? Тогда платеж может быть расценен как неосновательное обогащение, и придется возвращать деньги.
- Без договора сложно подтвердить, какие именно услуги или товары вы должны были предоставить, в какие сроки и на каких условиях.
Как можно действовать безопасно:
- Вы можете составить и подписать короткое соглашение о намерениях или предварительный договор, где укажете, что стороны согласовали условия и предоплата производится именно в рамках будущего договора.
- В счете обязательно укажите, что он выставлен «в счет предоплаты по договору, находящемуся на согласовании».
- Сохраните всю переписку с заказчиком, подтверждающую договоренности.
Практический совет: если речь идет о крупной сумме, лучше не ограничиваться счетом. Минимум — обмен письмами или электронными сообщениями, где четко прописаны условия будущего договора и сумма аванса. Это позволит доказать наличие договорных отношений даже до подписания основного документа.
Итог: выставить счет до подписания договора можно, но делать это стоит осознанно и с фиксацией договоренностей. В идеале — оформить хотя бы краткое соглашение, чтобы у сторон были юридические основания для оплаты и исполнения обязательств.