В вашем случае важно не только указать способ оплаты наличными в договоре, но и правильно оформить подтверждение такой оплаты. Это обезопасит вас и исполнителя от возможных споров.
Что следует предусмотреть в договоре:
- Раздел «Порядок расчетов» – укажите, что оплата производится наличными в определенном размере и в определенный срок. Например: «Оплата по настоящему договору производится наличными денежными средствами в размере ___ рублей (________) не позднее ___ числа ___ 2024 года».
- Подтверждение оплаты – обязательно указать, что факт передачи денег подтверждается распиской, подписанной исполнителем, либо актом приема-передачи денежных средств.
- Раздел о налогах и обязанностях сторон – желательно прописать, что стороны самостоятельно несут ответственность за уплату налогов, если это применимо.
Как правильно оформить передачу наличных:
- В момент передачи денег исполнитель пишет расписку с обязательным указанием: ФИО, паспортных данных, суммы, даты и основания (ссылка на номер и дату договора).
- Расписка подписывается собственноручно и передается вам, второй экземпляр остается у исполнителя.
- При крупных суммах рекомендуется составить акт приема-передачи денежных средств в 2 экземплярах.
Почему это важно:
Если в договоре просто указать «оплата наличными» без уточнений, при споре может быть трудно доказать сам факт передачи средств. Правильно оформленные документы позволят вам защитить свои интересы.
Дополнительно: при расчетах наличными между физическими лицами закон не запрещает это делать, но следует помнить об ограничениях для юридических лиц и ИП – для них действуют лимиты наличных расчетов (не более 100 000 рублей по одному договору).