Заказ роллов и пиццы на дом может быть признан хозяйственным расходом только в определённых случаях. Важно понимать, что для целей бухгалтерского и налогового учёта расходы должны быть обоснованными и документально подтверждёнными.
1. Если еда заказывалась для личных нужд
Если вы просто заказали еду домой, даже во время работы, это считается личным потреблением. Такие расходы не могут уменьшать налоговую базу, так как они не направлены на получение дохода. В этом случае их относят к личным расходам физического лица, и в учёт они не включаются.
2. Если встреча действительно была деловой
Если вы проводили деловую встречу с партнёром, где обсуждались вопросы, связанные с деятельностью ИП, то расходы на угощение могут быть отнесены к представительским. Однако есть нюансы:
- нужно оформить отчёт о представительских расходах (с датой, целью встречи, списком участников, темой переговоров);
- сохранить чек или счёт от службы доставки, где указано наименование организации и сумма;
- при безналичной оплате желательно указать в назначении платежа «представительские расходы».
3. Ограничения
Представительские расходы нормируются. Для ИП на общей системе налогообложения они включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, но только в пределах 4% от расходов на оплату труда. Если вы применяете УСН, то налоговая обычно не принимает такие траты, так как они не указаны в закрытом перечне расходов по статье 346.16 НК РФ.
4. Практический совет
Чтобы избежать споров с налоговой, лучше проводить деловые встречи в кафе или ресторанах, где можно получить кассовый чек на организацию. Заказ на дом трудно подтвердить как бизнес-расход, особенно если адрес доставки совпадает с местом проживания.
Итог: если встреча действительно имела деловую цель и вы можете это доказать документами, часть расходов можно учесть как представительские. В остальных случаях заказ роллов и пиццы будет считаться личными расходами и не подлежит включению в налоговый учёт.