Уведомление о выезде за границу при форме допуска 3

Question

Я работаю инженером на оборонном предприятии и у меня оформлен допуск к гостайне по форме №3. Собираюсь поехать в отпуск за границу, но слышал, что нужно подавать уведомление о выезде. Подскажите, как правильно составить уведомление о выезде за границу при наличии формы допуска №3 и кому его нужно направлять?

Answer 1

Если у вас оформлен допуск к государственной тайне по форме №3, то действительно перед выездом за границу необходимо уведомить службу безопасности вашего предприятия или иное уполномоченное подразделение. Это требование закреплено в Положении о допуске должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утверждённом постановлением Правительства РФ № 870 от 06.08.2020.

Что означает форма №3: это допуск к сведениям степени «секретно». Обычно он даётся сотрудникам, чья работа связана с ограниченным доступом к информации, но не к особо важным государственным тайнам (это уже форма №1 или №2).

Порядок действий при планировании поездки за границу:

1. Уведомите службу безопасности вашей организации о намерении выехать за границу. Это делается в письменной форме.
2. Составьте уведомление в свободной форме. В нём укажите:
   • ФИО, должность;
   • форму допуска (№3);
   • страну и цель поездки;
   • срок пребывания;
   • контактные данные для связи за рубежом (если есть).
3. Передайте уведомление не позднее, чем за 30 дней до планируемого выезда (если внутренними правилами вашей организации не установлен иной срок).

Важно: некоторые предприятия требуют заполнения специального бланка «Уведомление о намерении выехать за границу». Уточните в кадровом отделе или у сотрудника режима, существует ли установленная форма именно у вас. Если нет, можно использовать произвольный образец, но с обязательным указанием всех перечисленных сведений.

Дополнительные рекомендации:

• Не покупайте билеты до получения письменного согласования поездки.
• Если выезжаете по личным делам (отпуск, лечение, визит к родственникам), обязательно укажите это в уведомлении.
• Храните копию уведомления и отметку о его приёме.

Ответственность: несоблюдение установленного порядка уведомления может рассматриваться как нарушение режима секретности и повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до лишения допуска к гостайне и увольнения.

Таким образом, чтобы избежать проблем, оформите уведомление заранее, в письменной форме, передайте его через службу безопасности и дождитесь письменного разрешения на выезд.