Ситуация, когда работодатель запрашивает свидетельство о браке, действительно вызывает вопросы у многих сотрудников, особенно если кажется, что документ не имеет отношения к выполняемой работе. Разберёмся, в каких случаях работодатель вправе запросить этот документ и когда это может быть излишним.
1. Правовое основание запроса
По общему правилу, при приёме на работу работодатель имеет право требовать только те документы, которые предусмотрены статьёй 65 Трудового кодекса РФ. В их перечень свидетельство о браке не входит. Это значит, что требование этого документа не является обязательным и должно иметь под собой обоснованную причину.
2. Когда документ действительно нужен
- Для предоставления налоговых вычетов или льгот. Например, при оформлении стандартного вычета на ребёнка бухгалтерии может понадобиться подтвердить состав семьи, если фамилии родителей разные.
- Для оформления социальных гарантий – например, если вы претендуете на оплату больничного по уходу за супругом, командировку вместе с ним, получение компенсации при переезде семьи и т. д.
- При изменении фамилии после брака. Если вы сменили фамилию, свидетельство о браке нужно, чтобы подтвердить изменение личных данных в трудовом договоре и кадровых документах.
3. Когда требование неправомерно
Если вы не оформляете никаких льгот и фамилия не менялась, то работодатель не вправе настаивать на предоставлении свидетельства о браке. Это будет нарушением статьи 86 ТК РФ и Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Работодатель не должен собирать сведения, не относящиеся к трудовой деятельности.
4. Что делать, если требуют без законных оснований
- Вежливо уточните у кадровика, для какой цели требуется документ.
- Если объяснение неубедительное, вы можете отказать в предоставлении и сослаться на статью 65 ТК РФ.
- При давлении со стороны работодателя можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в прокуратуру – они проверят правомерность действий.
Итог: свидетельство о браке работодатель может запросить лишь в отдельных случаях, связанных с оформлением льгот, изменением фамилии или социальными выплатами. Во всех остальных ситуациях требование этого документа считается избыточным и неправомерным.
Если вы сомневаетесь, лучше письменно уточнить основания запроса – это поможет защитить ваши персональные данные и избежать конфликтов с работодателем.