Корпоративный отпуск – это период, когда работодатель устанавливает единое время отдыха для всех или большинства сотрудников компании. На практике это часто бывает летом или в конце года, когда предприятие приостанавливает деятельность, чтобы дать коллективу отдохнуть и провести профилактические работы, инвентаризацию и т. д.
С точки зрения закона, Трудовой кодекс РФ не содержит отдельного понятия «корпоративный отпуск». Это, по сути, обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, но с особенностью – он предоставляется одновременно всем сотрудникам или определенным подразделениям. Поэтому к нему применяются те же правила, что и к обычному отпуску.
Основные моменты:
- Планирование. Работодатель обязан заранее составить график отпусков (до 17 декабря предыдущего года) и согласовать его с каждым сотрудником. Если корпоративный отпуск включен в этот график, то формально все законно.
- Продолжительность. Общая длительность отпуска не может быть меньше 28 календарных дней в год. Работодатель может разбить его на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней подряд.
- Оплата. Корпоративный отпуск оплачивается в обычном порядке – исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.
- Отсутствие накопленных дней. Если у работника еще нет достаточного количества отпускных дней (например, он недавно устроился), то обязать его брать неоплачиваемый отпуск работодатель не вправе. В этом случае возможны варианты: либо сотрудник продолжает работать, либо стороны договариваются о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работника.
Что делать, если заставляют идти в отпуск без оплаты:
- Попросите издать официальный приказ и ознакомьтеcь с ним под подпись. Там должна быть указана причина и вид отпуска (оплачиваемый или без сохранения заработной платы).
- Если отпуск оформляют как «за свой счет» без вашего согласия – это нарушение. Можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Сохраняйте переписку и внутренние документы – они подтвердят, что вы не давали письменного согласия на неоплачиваемый отпуск.
Итог: корпоративный отпуск допустим, если он включен в график отпусков и оформлен как оплачиваемый. Но заставить всех работников отдыхать за свой счет без их согласия – незаконно. Если компания приостанавливает работу, а отпускные дни у вас не накоплены, требуйте либо оплату простоя, либо возможность продолжать работу.