Разные номера у диплома и приложения

Question

Я недавно получил диплом о высшем образовании, но заметил, что у самого диплома и у приложения к нему разные номера. Я переживаю, что из-за этого могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или при подаче документов за границу. В вузе сказали, что это нормально, но я хотел бы понять, действительно ли так, и что делать, если номера должны совпадать.

Answer 1

Разные номера у диплома и приложения – ситуация достаточно частая и не всегда свидетельствует об ошибке. Важно понимать, как устроена система нумерации документов об образовании и в каких случаях различие номеров допустимо.

1. Почему номера могут отличаться

• С 2014 года в России введена новая форма дипломов о высшем образовании. Согласно приказам Минобрнауки, диплом и приложение являются самостоятельными документами, каждый из которых имеет свой уникальный регистрационный номер.
• Номер диплома фиксируется в журнале учета бланков строгой отчетности, а номер приложения – в отдельном реестре. Поэтому совпадение номеров не является обязательным условием.

2. Когда различие номеров может быть проблемой

• Если диплом и приложение выданы до реформы (например, до 2014 года), и по внутренним правилам вуза номера должны совпадать. В этом случае можно предположить техническую ошибку при заполнении.
• Если вы подаете документы за границу, некоторые зарубежные учреждения требуют, чтобы номера совпадали. Тогда стоит попросить вуз выдать справку о действительности документов и пояснение, что номера различаются по нормативным основаниям.

3. Что делать, если вы сомневаетесь

1. Обратитесь в деканат или в архив вуза – там проверят запись в журнале выдачи дипломов и подтвердят, что оба документа принадлежат именно вам.
2. Попросите официальное письменное подтверждение (справку) о корректности данных. Этот документ можно приложить к диплому при подаче в организации или за рубежом.
3. Если вуз отказывается давать пояснения, можно направить запрос в Рособрнадзор – это ведомство контролирует выдачу дипломов и учет бланков.

4. Итог

В большинстве случаев разные номера у диплома и приложения – это норма. Главное, чтобы в обоих документах совпадали фамилия, имя, отчество, наименование вуза, направление подготовки и дата выдачи. Если эти данные идентичны, а документы зарегистрированы в реестрах, поводов для беспокойства нет.

Для подстраховки можно проверить диплом на сайте Рособрнадзора через сервис проверки подлинности документов об образовании. Если система подтверждает подлинность, ваш диплом полностью легитимен.