Ситуация, когда в домовой книге числится человек, которого фактически уже выписали, встречается довольно часто. Это может происходить из‑за ошибок в документах или несвоевременного обновления данных в органах регистрационного учета.
Что важно понимать:
- Домовая книга – это учетный документ, который ведет управляющая организация или ТСЖ, а сведения в нее вносятся на основании официальных данных МВД (паспортного стола).
- Если человек был снят с регистрационного учета, но запись осталась, это означает, что управляющая организация не получила или не внесла сведения о его выписке.
Ваши действия:
- Проверьте, есть ли у вас документ о снятии этого человека с регистрационного учета – это может быть справка о выписке или соответствующая отметка в домовой книге на момент сделки.
- Обратитесь в паспортный стол (МФЦ) или отдел по вопросам миграции МВД с запросом о предоставлении выписки из регистрационного учета. Это официально подтвердит, что человек не зарегистрирован по этому адресу.
- С полученной справкой идите в управляющую компанию или ТСЖ и требуйте внести изменения в домовую книгу. По закону они обязаны актуализировать данные.
- Если управляющая компания отказывается, направьте им письменное заявление с приложением копии документов. Сохраните копию с отметкой о принятии или направьте заказным письмом с уведомлением.
Кто должен заниматься устранением ошибки: Если квартира уже продана, формально обязанность по взаимодействию с УК лежит на новом собственнике. Но, чтобы избежать конфликтов, особенно если дело касается сделки, которую вы проводили, можно помочь новому владельцу, предоставив все документы и при необходимости написать заявление.
Совет юриста: храните копии всех регистрационных документов, связанных с недвижимостью, не менее 5 лет после продажи. Это поможет быстро решать подобные споры.